Vekalet Bildirgesi
Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği
sistemiyle meslek hayatımıza giren vekalet bildirgesi, Yetkilendirilmiş
gümrük müşavirinin yetki belgesi çerçevesinde yaptığı işlemlerin vekil
tarafından yapılmasına yetki verdiği, vekilin ise bu işlemleri yerine
getirmeyi taahhüt ettiği belge olarak tanımlanmaktadır.
Söz konusu bildirgede yetkilendirme bir takvim yılı içinde toplamda otuz günü aşmaması gerekiyor.
Diğer yönden 4458 sayılı Gümrük kanununda temsil hakkına kısaca göz attığımızda, kanununun
5. madde
si
uyarınca kişiler, gümrük mevzuatı ile öngörülen tasarrufları ve
işlemleri gerçekleştirmek üzere gümrük idarelerindeki işleri için bir
temsilci tayin etme hakkına sahiptirler.Kanunun
225. maddesi
uyarınca
da eşyanın gümrükçe onaylanmış bir işlem veya kullanıma tabi
tutulmasına ilişkin faaliyetler eşya sahipleri, bunların adına hareket
edenler tarafından doğrudan temsil, gümrük müşavirleri tarafından
dolaylı temsil yoluyla takip edilip sonuçlandırılmaktadır.
Dolaylı temsil yoluyla iş takibinde bulunan gümrük müşavirlerinin Gümrük Yönetmeliğinin
561/3. maddesi
nde
belirtilen unsurları ihtiva eden vekaletnamelerde sadece gümrük
müşavirliği firmasının yer alması durumunda vekaletname ekinde gümrük
müşavirliği firmasının ortaklık durumunu gösteren ticaret sicil gazetesi
ile birlikte ortakların imza sirkülerinin firma dosya takip programına
aktarılması gerekmektedir.
Bakanlık tarafından, Yetkilendirilmiş gümrük müşavirliği yetkisi kazanan gerçek kişilere
B
ile
başlayan, tüzel kişi ortağı olanlara ise T ile başlayan harf ve sıra
numarasından oluşan yetki numarası verilmektedir. Her ne kadar
01.07.2012 tarihinde yürürlüğe giren Yeni Türk Ticaret Kanunu anonim ve
limitet şirketlerinin bir kişiyle kurulmasına imkan sağlamışsa da meslek
örgütümüzün yapısı, tek ortaklı Tüzel Kişilik şirketleri için elverişli
olmadığı açıktır. Bu bakımdan ortaklık yapısı genelde en az iki gümrük
müşavirlerinden müteşekkildir. Tüzel Kişi Ortaklığı açısından
bakıldığında Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri Şirketlerinde de durum
farksızdır.
“Devlette
Süreklilik esastır” sözünden hareketle, Yetkilendirilmiş Gümrük
Müşavirliği Mesleğini bağımsız olarak yapmak isteyen Gümrük
müşavirlerinin her hangi bir olumsuz durumda veya izin kullanma
hallerinde sorumluluğu altındaki iş ve işlemlerin kesintiye uğramadan
yürütülmesi adına başka bir Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirini “
Vekalet Bildirgesi
”yle
vekil tayin etmesi, isabetli bir karar olarak tebliğ içeriğine alınmış
olmakla birlikte; mesleği Tüzel Kişi ortaklığı marifeti ile icra eden
Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirlerinden mezkur bildirgenin aranmamasının
daha uygun olacağı mütalaa edilmektedir. Tüzel Kişi ortaklığında aksi
kararlaştırılmadıkça, ortaklar hep birlikte müdür sıfatıyla şirket
işlerini idareye ve şirketi temsile yetkilidirler. Böyle bir durumda
ortakların hepsi kanuni temsilci sıfatına haiz olacaklarından, amme
alacağından veya herhangi bir cezai neticenin tamamından müşterek ve
müteselsil olarak sorumlu tutulacaklardır. Vekalet Bildirgesini
gerektiren unsurlar arasında sayılan Ölüm, yetki belgesi iptali,
meslekten çıkarılma ve benzeri durumlarda Tüzel Kişi ortağı hizmeti
aksatmadan kaldığı yerden devam ettireceğinden ayrıca bildirgeyle vekil
tayin etmenin anlamsız olduğu değerlendirilmektedir.