E-Tebligat Ve KEP Hesaplarınızı Düzenli Kontrol Edin
|
MEVZUAT DUYURUSU |
|
|
KONU |
E-Tebligat Ve KEP Hesaplarınızı Düzenli Kontrol Edin |
|
SEKTÖR |
Genel |
|
ÖZET & YORUM& EK BİLGİ & HATIRLATMA |
11.10.2026 tarihli duyurumuzda, 11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 596 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile elektronik tebligat uygulamasında belirlenen usul ve esasları paylaşmıştık. Bu tamamlayıcı bülten, firmaların tebligat ve yazışmaları zamanında takip etmek için alması gereken önlemleri hatırlatmaktadır. Firmalar, elektronik tebligat kutularını ve KEP hesaplarını rutin olarak kontrol etmeli; gelen evrakın ilgili birimlere iletilmesini ve işlem sürelerinin takibini güvence altına almalıdır. GİB e-Tebligat, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ayrı sistemlerdir. Yalnızca KEP hesabının kontrol edilmesi, diğer sistemlerdeki tebligatların takip edildiği anlamına gelmez. Firmanın kullandığı her sistem ayrı ayrı izlenmelidir. İlave Bilgi/Yorum Firmaların Alması Gereken Aksiyonlar 1. Her İş Günü Kontrol Düzeni Kurun: GİB e-Tebligat, UETS ve kullanılan KEP hesaplarının her iş günü kontrol edilmesini şirket içi rutin hâline getirin. Bu kontrol sıklığı, sürelerin kaçırılmasını önlemeye yönelik önerimizdir. 2. Asıl Ve Yedek Sorumlu Belirleyin: Kontrol görevini yazılı olarak tanımlayın. İzin, hastalık ve işten ayrılma hâllerinde takibin kesintiye uğramaması için yedek sorumlu ve uygun erişim yetkileri oluşturun. 3. SMS Ve E-Posta Bildirimlerini Beklemeyin: GİB e-tebligatlarında, evrakın okunmaması veya bilgilendirme mesajının ulaşmaması tebliğ süresini durdurmaz. Evrak, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. “Bildirim gelmedi” düşüncesiyle kontrolü ertelemeyin. 4. Gelen Evrakı Aynı Gün İlgili Birime İletin: Tebligat ve KEP yazışmalarını konusuna göre yönetim, muhasebe, finans, insan kaynakları veya hukuk birimine yönlendirin. Evrakın yalnızca görülmesiyle yetinmeyin; işlem yapacak sorumluyu belirleyin. 5. Son İşlem Tarihlerini Kaydedin: Evrakın ulaşma tarihini, ilgili mevzuata göre tebliğ tarihini ve cevap, ödeme, itiraz veya dava için son günü kaydedin. KEP yazışmalarına otomatik olarak e-tebligattaki beşinci gün kuralını uygulamayın; süreyi belgenin niteliğine göre değerlendirin. 6. İletişim Bilgilerini Ve Yetkileri Güncel Tutun: Telefon, e-posta ve hesap yetkilerini düzenli kontrol edin. Çalışan, mali müşavir veya temsilci değişikliklerinde gerekli güncellemeleri gecikmeden tamamlayın. 7. Evrakı Ve Teslim Kayıtlarını Saklayın: Gelen belgeleri, eklerini ve ilgili delil kayıtlarını erişilebilir şekilde arşivleyin. Yapılan yönlendirmeyi ve tamamlanan işlemi kayıt altına alın. Öncelikli Hatırlatma: Kontrolü yalnızca mali müşavire veya tek bir çalışana bırakmayın. Firma yönetimi, takibin düzenli yürüdüğünü ve süreli işlemlerin sonuçlandırıldığını kontrol etmelidir. |
|
MEVZUAT METNİ |
|
|
Kaynak: RG (11 Ekim 2026 Tarihli ve 33397 Sayılı Resmî Gazete) TEBLİĞLER |
|